學生組織的會費，出自所有的同學，這點沒有人否認。有關大家的資源如何運用，當然非常重要，也是值得我們重視的問題。這些問題必須被解決，但最重要 的一點，是希望透過學生組織的財務培訓，使各位同學能夠從中明白，遵守法規行事及高度實踐於公務財政上的道德操守是現代社會中每一位公民必須具備的條件。

昨 天晚上，二零零七年四月十七日的夜。評議會召開了第二次非常會議，議程為討論有關解決魔術學會事件的方法。經過財委長時間的準備，我們一眾評議員很快就明 白了事情的始末，並很快地只用了兩個多小時便正式表決，魔術學會很快便可以正式解凍了。到底魔術學會事件是怎樣的呢？阿包會為各位講解一下的。這一切都得 從魔術學會第一屆幹事會開始說起。

魔術學會是在二零零五年創立的，創會的會長是Cyrus。阿包從他的說話中，感覺到他是個對學會充滿熱誠的人，對於自己的錯誤和責任勇於承認，而且樂於承擔。 可是，這次事件實在也反映出了屬會於財務處理上的隱憂，學生會附屬組織的財務政策，實在到了需要改革的時候了。

事 情是這樣的：第一屆魔術學會在年末的時候，才發覺他們需要遞交一份財務報告、以及一份工作報告。但是他們有部份單據遺失了，所以並不能完整的證明他們在魔 術學會上的所有支出，而在寫工作報告時，也有很多資料遺失，或者是忘記了。也有些開支其實依據會章不可以用會費津貼，但由於屬會的戶口只需由會長及財務幹 事開一個聯名的銀行戶口便可以，獨立於學生會的戶口之外，所以到了那個時候，幹事早已從戶口中取得了那筆金錢。加上計算的錯誤，使魔術學會的財政狀況出現 了極為巨大的混亂，為了防止這種情況進一步惡化下去，評議會於早陣子便召開了第一次的非常會議。

當時由於第一屆的幹事還沒有準備好應有的文件及資料，如部份活動聘請魔術師的證據等。所以經評議員表決後，魔術學會的會籍被正式凍結，等待財委的同學把所有的單據搞清楚，才經評議會商討解決的辦法。

終 於，在最終的點算之後，我們發現第一屆魔術學會的同學主要財務問題如下：第一、第一屆的結餘並沒有轉到下一屆的銀行戶口中；第二、 有很多單據遺失，而不能證明這些支出確實存在；第三、支出的單據和工作報告的內容出現矛盾，使人懷疑；第四、有部份支出依據會章不可以公費支付，如幹事及 部份會員於聚會時的飲食開支。

經第一屆會長的解釋，發現主要是因為他們創會初期，對於會章的條文和指引缺乏認識，大意之下有部份活動的詳情 早已忘記，所以寫工作報告時才會與財政報告出現矛盾，而且又不知道有支出不可以公費支付。他在會上答應第一屆幹事會支付上述的款項，並認真地代表第一屆幹 事會在評議會會議上表示歉意。經過評議員的表決之後，終於正式為魔術學會解凍，新一屆的幹事在第一屆的幹事於會後十四內支付欠款後，使賬目和戶口的實數相 等之後便可以開始新一屆莊期的工作，為各基本會員服務。 

事情雖然獲得了尚算完滿的解決，可是附屬組織獨立戶口的問題依然受到一 眾評議員的關心。就我自己來說，屬會事實上對會章的財務指引的確有時候不太清楚，如果他們的銀行戶口是如現在獨立的話，出現問題的機會的確很大，因為財委 較難監管附屬組織的財務狀況，近年問題頻生，真可算是「冰封三尺，非一日之寒」的道理。固此，解決屬會的財務問題實在是評議會一個重大的責任。本年度評議 會第一次常務會議中，已經通過了新的附屬組織財務指引，當屬會把自己的戶口轉為學生會附屬戶口時，可以有規範的章則作為依據。希望各屬會的幹事在今屆也可 以認真考慮，使自己的組織的財務狀況，能夠更穩當的運行。